4月12日上午，院召開“三標”管理體系文件編制部署會議。會議由副院長、總工程師祖赤主持，院長陳春華到會指導，相關部門主要負責人參加。
會上，祖副院長首先介紹了編制“三標”管理體系文件的背景和前期準備工作，“三標”管理體系文件主要由管理手冊、程序文件、作業文件等構成，祖副院長對下一階段編制工作進行了部署，要求各部門按照簡潔、明了、實用的原則，對照“三標”標準條款，結合院情，重新編制管理體系文件，使管理體系文件更具可操作性。
技質處主任王勇進一步闡述了體系文件基本框架和編寫要求，并對其中的環境因素識別、危險源辨識等重要內容進行了解釋說明。他表示，各部門要深刻理解標準內容，根據部門管理職責，將相關章節的編寫工作具體落實到個人，嚴格按照標準要求和統一格式編寫體系文件。參會代表踴躍發言，為體系文件編寫工作獻計獻策；技質處負責編制的體系文件基本框架和文件編寫工作思路得到了院領導的充分肯定，并經外部認證公司認可，基本滿足國標要求。
最后，陳春華院長強調，全院貫徹實施“三標”體系認證是社會大環境和大背景下的必然選擇，是院內部管理的迫切需求，各部門要充分認識建立“三標”管理體系的重要性。同時，要求“三標”體系編寫工作一要高度重視，深刻領會“三標”文件內涵；二要重市場要求，與改革相結合，達到長遠、穩定、可持續發展的目的；三要熟悉“三標”要求，明確任務，與院現行規章制度相結合，提高管理運行的有效性。
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